Etsitpä pientä tilaa tiimin aivoriiheä varten tai suurempaa aluetta yrityksenne vuosikatsausta varten, Alajärven keskustassa sijaitseva Hotelli-Ravintola Alvariini tarjoaa täydelliset puitteet tehokkaiden kokousten järjestämiseen. Etelä-Pohjanmaan sydämessä toimiva Alvariini on jo vuosien ajan toiminut paikallisten ja lähialueiden yritysten luotettavana kokouspaikkana. Alajärven keskeinen sijainti tekee meistä helpon ja käytännöllisen vaihtoehdon myös kauempaa tuleville yritysvieraille, jotka arvostavat sujuvia kokousjärjestelyjä ja laadukkaita palveluita.
Alvariinin kokoustilat – räätälöitävät ratkaisut Alajärvellä
Tarjoamme Alajärven keskustassa erilaisia ja monipuolisesti muunneltavia kokoustiloja, jotka sopivat kaikenkokoisille yrityksille ja erilaisiin tarpeisiin. Pienessä kabinetissamme onnistuvat 1-6 hengen luottamukselliset neuvottelut, kun taas kokoushuoneemme palvelee jopa 12 hengen kokouksia. Suurempia tilaisuuksia varten meiltä löytyy Pieni Areena, johon mahtuu mukavasti 30 osallistujaa.
Suurin tilamme, Alvariini Areena, toimii monikäyttöisenä tapahtumatilana, johon mahtuu jopa 250 istuvaa osallistujaa. Kokonaiskapasiteetti on yli 300 henkilöä, ja tila voidaan jakaa tarpeen mukaan 250 ja 50 henkilön osioihin. Areenan noin 250 neliömetrin yhtenäinen tila on riittävän suuri isollekin ryhmälle, mutta toimii erinomaisesti myös pienemmille tilaisuuksille.
Kaikkien kokoustilojen sijainti Alajärven keskustassa mahdollistaa helpon saapumisen ja ilmaisen pysäköinnin kaikille osallistujille. Sijaintimme Etelä-Pohjanmaalla tekee Alvariinista erinomaisen kokouspaikan alueellisille yrityksille sekä kauempaa saapuville ryhmille.
Nykyaikaiset kokousvarusteet tehokkaaseen työskentelyyn
Kaikki kokoustilamme on varustettu nykyaikaisella kokoustekniikalla, joka tukee sujuvia ja tuottavia palavereja. Käytössänne ovat videotykit, äänentoistolaitteet ja luotettavat verkkoyhteydet, jotka mahdollistavat monipuoliset esitykset ja etäyhteydet. Suuremmissa tiloissamme kuten Areenalla on lisäksi käytettävissä suuri lava ja laadukas äänentoistojärjestelmä.
Kokoustiloistamme löytyy myös tarvittava määrä pistorasioita kannettavia tietokoneita varten, ja tekninen tukemme on aina valmiina auttamaan laitteiden käytössä. Nykyaikainen kokoustekniikka varmistaa, että esityksenne sujuvat ongelmitta ja osallistujat voivat keskittyä itse asiaan.
”Alajärven yrityselämä tarvitsee laadukkaita ja toimivia kokoustiloja – olemme ylpeitä voidessamme tarjota parhaat puitteet niin paikallisille kuin kauempaakin tuleville yrityksille.”
Tilojen valaistus on suunniteltu silmäystävälliseksi ja säädettäväksi erilaisiin tarpeisiin, mikä auttaa osallistujia pysymään virkeinä pitkienkin kokousten aikana.
Catering-palvelut osana onnistunutta kokouspäivää
Hyvä ruoka ja juoma ovat olennainen osa onnistunutta kokouspäivää. Alvariinin keittiö tunnetaan Alajärven alueella laadukkaasta ja maukkaasta ruoastaan, joka valmistetaan tuoreista, mahdollisimman paljon paikallisista raaka-aineista. Tarjoamme monipuolisia kokoustarjoiluja aamupalasta iltapäiväkahveihin ja täysiin lounas- tai illallisruokailuihin.
Kokoustarjoilumme lähtevät edullisimmillaan 10 euron kahvitarjoilusta per henkilö, johon kuuluu laadukas kahvi ja tuoreet leivonnaiset. Aamiaiskokouspakettimme alkaen 14 euroa per henkilö sisältää monipuolisen aamiaisen ja kokouskahvit.
Suosittu lounaskokousvaihtoehto (14,90 €/hlö) sisältää kuuluisan kotiruokatyylisen lounaan, johon kuuluu myös Alvariinin legendaarinen ruisleipä, joka leivotaan yli 100-vuotiaalla juurella. Erityisruokavaliot kuten laktoosittomat ja gluteenittomat vaihtoehdot huomioidaan aina ennakkoilmoituksen mukaan.
Koko päivän kokouspakettimme (29 €/hlö) kattaa aamukahvin, lounaan ja iltapäiväkahvin, mikä takaa osallistujien vireystilan säilymisen koko päivän ajan.
Yhdistä kokous ja majoitus – kokonaispaketti Alajärvellä
Kauempaa saapuville osallistujille tai useamman päivän kestäville tilaisuuksille tarjoamme mahdollisuuden yhdistää kokous- ja majoituspalvelut saman katon alla. Hotelli Alvariini tarjoaa mukavat majoitustilat 21 nykyaikaista ja mukavaa huonetta, jotka on suunniteltu rauhalliseen yöpymiseen.
Huonevaihtoehtomme vaihtelevat yhden hengen huoneista (alkaen 104 €/yö) neljän hengen perhehuoneisiin (192 €/yö). Kaikki huoneet sisältävät aamiaisen, ilmaisen pysäköinnin ja WiFi-yhteyden.
Kokouspaketin yhteydessä saatte kokoustilan ryhmän käyttöön vain 20 euron lisähintaan, mikä tekee Alvariinista kustannustehokkaan valinnan Alajärvellä järjestettäville useamman päivän tilaisuuksille.
Kokonaisvaltainen palvelumme säästää aikaa ja vaivaa, kun kaikki järjestelyt onnistuvat yhden katon alla. Vieraat arvostavat erityisesti mahdollisuutta siirtyä vaivattomasti kokouksesta ruokailuun ja edelleen majoitustiloihin.
Näin varaat sopivat kokoustilat yrityksellesi
Kokoustilojen varaaminen Alvariinista on helppoa ja joustavaa. Voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme kokoustilojen varaamiseksi ja autamme sinua löytämään juuri tarpeisiisi sopivan kokoustilan ja -paketin.
Kokouspakettiemme hinnat alkavat 10 eurosta per henkilö, ja räätälöimme mielellämme juuri teidän tarpeisiinne sopivan kokonaisuuden. Otathan huomioon, että sunnuntain varaukset on tehtävä hyvissä ajoin etukäteen.
Henkilökuntamme auttaa sinua kaikissa kokousjärjestelyissä aina tilasuunnittelusta tarjoiluihin ja teknisiin kysymyksiin. Tavoitteenamme on varmistaa, että voitte keskittyä täysin kokouksenne sisältöön, kun me huolehdimme käytännön järjestelyistä.
Muistathan kertoa varausta tehdessäsi osallistujamäärän, mahdolliset erityisruokavaliot sekä tekniset tarpeenne, jotta voimme valmistautua tilaisuuteenne parhaalla mahdollisella tavalla.
Tervetuloa järjestämään onnistuneita kokouksia ja tapahtumia Alajärven sydämessä, Hotelli-Ravintola Alvariinissa!