Alvariinin tilat Alajärven keskustassa tarjoavat monipuoliset puitteet erilaisten tapahtumien järjestämiseen. Tilamme soveltuvat niin pienille kuin suuremmillekin tilaisuuksille, aina intiimeistä perhejuhlista yritysten kokouksiin ja suurempiin seminaareihin. Joustava tilaratkaisumme mahdollistaa tilojen muokkaamisen tapahtuman luonteen ja osallistujamäärän mukaan. Täydellinen sijainti Etelä-Pohjanmaan sydämessä tekee Alvariinista ihanteellisen tapahtumapaikan kaikenlaisille tilaisuuksille.
Tapahtumat Hotelli Alvariinissa – Millaisia tilaisuuksia voit järjestää?
Alvariinin monipuoliset tilat soveltuvat lukuisiin erilaisiin tapahtumiin. Tiloissa voidaan järjestää perhejuhlia kuten häitä, syntymäpäiviä ja ristiäisiä, sekä yritystapahtumia kuten kokouksia, koulutuksia, seminaareja ja asiakastilaisuuksia. Lisäksi tilat sopivat erinomaisesti yhdistysten kokoontumisiin, kulttuuritapahtumiin ja erilaisiin juhlatilaisuuksiin.
Tilojen muunneltavuus mahdollistaa niiden sovittamisen juuri sinun tapahtumasi tarpeisiin. Voimme järjestää tilat niin pöytäryhmiin, luokkamuotoon, teatterimuotoon kuin cocktail-tilaisuuteenkin. Sijainti Alajärven keskustassa tekee Alvariinista helposti saavutettavan tapahtumapaikan, jossa yhdistyvät Järviseudun tunnelma ja hyvät kulkuyhteydet.
Kauniissa ympäristössämme voit tutustua myös ainutlaatuiseen Kraatterijärvi Geopark -alueeseen tai nauttia Alvar Aallon arkkitehtuurista. Kesäaikaan vieraillenne voidaan järjestää vaikkapa Aalto-kierros Alajärvellä osana tapahtumaa.
Juhlatilat Alajärvellä: Miten Hotelli Alvariini toimii perhejuhlien järjestämiseen?
Perhejuhlien järjestämiseen Alvariinin tilat tarjoavat lämminhenkisen ja viihtyisän ympäristön. Tilamme soveltuvat erinomaisesti häiden, syntymäpäivien, ristiäisten, rippijuhlien ja muiden perhetapahtumien viettämiseen. Tunnelmallinen sisustus ja ammattitaitoinen henkilökuntamme luovat juhlallesi kodikkaan ilmapiirin.
Häätilaisuuksia varten voimme järjestää sekä vihkimisen että hääjuhlan samassa paikassa. Juhlatilat voidaan somistaa toiveidesi mukaisesti ja järjestää istumapaikat juhlavierasmäärän mukaan. Suosittu Arena-tilamme mahdollistaa jopa 250 hengen tilaisuudet.
Perhejuhliin tarjoamme räätälöityjä paketteja, jotka sisältävät tilavuokran lisäksi kattauksen, ruokatarjoilut ja halutessasi myös koristelun. Juhlien järjestäjä voi keskittyä nauttimaan tilaisuudesta, kun me huolehdimme käytännön järjestelyistä. Järjestämme myös majoituksen kauempaa tuleville vieraille hotellihuoneissamme.
Seminaaritilat ja kokoustilat Alajärvellä – Hotelli Alvariinin monipuolinen tarjonta
Alvariinissa on monipuoliset ja modernit kokoustilat, jotka palvelevat erilaisia yritystarpeita. Tarjoamme useita erikokoisia kokoustiloja, jotka soveltuvat niin pieniin palavereihin kuin suurempiin seminaareihin. Tiloista löytyvät nykyaikaiset kokoustekniikat kuten videotykit, äänentoisto ja nopeat verkkoyhteydet.
Kokoustilojemme järjestystä voidaan muokata toiveiden mukaan: luokka-, teatteri- tai U-pöytämuotoon. Tarjoamme erilaisia kokouspaketteja, jotka sisältävät tilavuokran lisäksi kahvitukset ja ruokailut. Kokousvieraille on saatavilla myös majoitusta saman katon alla, mikä tekee pidempien seminaarien järjestämisestä vaivatonta.
Sijaintimme lähellä Etelä-Pohjanmaan luontokohteita mahdollistaa myös virkistävän oheisohjelman liittämisen kokouspäivään. Esimerkiksi tutustuminen Paapoon tai Alvar Aallon kohteisiin tarjoaa mieleenpainuvan elämyksen vieraillenne.
Kokoustiloihimme kuuluvat:
- Pieni kabinetti 1-6 hengelle intiimeihin neuvotteluihin
- Kokoushuone jopa 12 hengelle
- Pieni Arena jopa 30 hengelle
- Arena-sali jopa 250 istumapaikkaa sisältäviin seminaareihin
Miten ruokatarjoilut järjestyvät Alvariinin tapahtumiin?
Ruokatarjoilut Alvariinin tapahtumiin järjestyvät joustavasti tilaisuuden luonteen ja toiveiden mukaan. Valmistamme kaikki ruoat tuoreista, pääosin kotimaisista raaka-aineista ja suosimme sesongin mukaisia tuotteita. Menukokonaisuudet räätälöidään asiakkaan toiveiden mukaisesti cocktail-paloista buffet-pöytiin ja kolmen ruokalajin illallisiin.
Tarjoamme useita valmiita menuvaihtoehtoja erilaisiin tilaisuuksiin, mutta suunnittelemme mielellämme myös täysin yksilöllisen menukokonaisuuden juuri sinun tapahtumaasi. Otamme huomioon kaikki erityisruokavaliot ja allergiset. Suosittuja menukokonaisuuksia ovat esimerkiksi juhlavat seisovat pöydät, joissa yhdistyvät perinteiset eteläpohjalaiset maut ja modernit kansainväliset vivahteet.
Kokoustarjoiluihimme kuuluvat laadukkaiden kahvitusten lisäksi maukkaat lounaat. Legendaarinen ruisleipämme, joka valmistetaan yli 100-vuotiaalla juurella, on monen vieraamme suosikki. Ryhmäruokailuissa suosittuja vaihtoehtoja ovat kotoisat ruoat kuten lihapullat ja muusi tai lasagne.
Kuinka suurelle vierasmäärälle Alvariinin tilat soveltuvat?
Alvariinin tiloissa voidaan järjestää tapahtumia muutaman hengen tapaamisista aina 250 henkilön tilaisuuksiin asti. Tilojen kapasiteetti vaihtelee tilan ja pöytäjärjestelyn mukaan. Suurimmat tilaisuudet voidaan järjestää Arena-salissa, joka soveltuu istumajärjestyksessä jopa 250 henkilölle ja cocktail-tilaisuuksissa vieläkin suuremmalle joukolle.
Tilojen yhdistäminen mahdollistaa mukautumisen eri kokoisiin ryhmiin. Häätilaisuuksissa suosittelemme maksimissaan 150-180 henkilöä, jotta juhlatila säilyttää viihtyisyytensä ja toimivuutensa. Yritystilaisuuksissa tilan valinta riippuu paitsi henkilömäärästä, myös tilaisuuden luonteesta ja pöytäjärjestyksestä.
Autamme sinua valitsemaan juuri sopivan tilan tapahtumallesi, jotta tilaisuus olisi mahdollisimman onnistunut ja viihtyisä kaikille osallistujille.
Erikokoiset tilamme mahdollistavat joustavuuden eri vierasmäärille:
- Pieni kabinetti: 1-6 henkilöä
- Kokoushuone: jopa 12 henkilöä
- Pieni Arena: jopa 30 henkilöä
- Arena-sali: jopa 250 henkilöä
Miten aloitat tapahtuman suunnittelun Alvariinissa?
Tapahtuman suunnittelu Alvariinissa aloitetaan ottamalla yhteyttä tapahtumavastaavaamme. Voit soittaa, lähettää sähköpostia tai täyttää yhteydenottolomakkeen verkkosivuillamme. Kerro meille tilaisuuden luonne, arvioitu vierasmäärä, toivottu ajankohta sekä mahdolliset ruokailu- ja muut palvelutoiveet.
Ensimmäisen yhteydenoton jälkeen sovimme tarvittaessa tapaamisen, jossa voimme tutustua tiloihin ja keskustella toiveistasi tarkemmin. Teemme tarjouksen, joka sisältää tilavuokran, tarjoilut ja muut sovitut palvelut. Kun tarjous on hyväksytty, varmistamme tilavarauksen ja aloitamme yksityiskohtaisemman suunnittelun.
Tapahtuman lähestyessä käymme vielä läpi kaikki yksityiskohdat ja varmistamme, että kaikki on valmiina vieraitasi varten. Järviseudun sydämessä sijaitseva Alvariini tarjoaa ainutlaatuiset puitteet onnistuneelle tapahtumalle ympäri vuoden. Kesäaikaan voimme sisällyttää tapahtumaasi myös Alajärven kauniita ulkoilmakohteita ja Alvar Aallon arkkitehtuuria.