Tarjoamme Hotelli-Ravintola Alvariinissa monipuolisia kokouspalveluita, jotka soveltuvat erikokoisiin yritystapahtumiin. Kokoustilamme ovat muunneltavia ja joustavasti varusteltavissa erilaisten tilaisuuksien tarpeisiin. Käytössäsi on nykyaikainen kokoustekniikka, laadukkaat tarjoilut ja ammattitaitoinen henkilökunta. Sijaitsemme keskeisellä paikalla Alajärven keskustassa, mikä tekee meistä helposti saavutettavan kokouspaikan kaikille Järviseudun alueella liikkuville. Tiloihimme mahtuu pienistä neuvotteluista isompiin seminaareihin asti.
Mitä kokouspalveluita Alvariini tarjoaa yritysvieraille?
Tarjoamme kokonaisvaltaisia kokouspalveluita, jotka voidaan räätälöidä juuri teidän yrityksenne tarpeisiin. Käytössänne on erikokoisia kokoustiloja, jotka sopivat niin pieniin palavereihin, hallituksen kokouksiin kuin isompiin seminaareihin ja koulutustilaisuuksiin.
Kokoustilamme sijaitsevat keskeisellä paikalla Alajärven keskustassa, mikä tekee meistä ihanteellisen kokouspaikan kaikille Etelä-Pohjanmaalla ja Järviseudulla liikkuville. Tiloihimme on helppo saapua, ja tarjoamme vieraillemme maksuttomat pysäköintipaikat.
Jokainen kokouspalvelumme sisältää modernin kokoustekniikan, ammattitaitoisen henkilökunnan tuen sekä mahdollisuuden herkullisiin kokoustarjoiluihin. Yhdistämme kokouspalveluihimme halutessanne myös majoitusmahdollisuuden kodikkaissa huoneissamme sekä elämyksellisiä oheispalveluja, kuten opastetun Aalto-kierroksen Alajärvellä – kuuluisan arkkitehti Alvar Aalton synnyinseudulla.
Minkä kokoisia kokoustiloja Alvariinista löytyy?
Alvariinissa on tarjolla erikokoisia kokoustiloja, jotka soveltuvat 5-60 hengen tilaisuuksiin. Pienempi neuvotteluhuoneemme sopii erinomaisesti intiimeihin palavereihin ja pienryhmätyöskentelyyn 5-15 hengelle. Isompi kokoustila palvelee suurempia ryhmiä ja voidaan järjestää jopa 60 hengelle.
Kokoustilamme ovat erittäin muunneltavia. Pöytäjärjestyksen voimme toteuttaa toiveidenne mukaan, olipa kyseessä sitten perinteinen kokousasetelma, luokkamuoto, U-pöytä tai teatteriasetelma. Muunneltavuuden ansiosta sama tila soveltuu niin pienelle johtoryhmälle kuin isommalle seminaariyleisöllekin.
Kokoustiloihin on helppo siirtyä hotellin puolelta, mikäli osa vieraistanne yöpyy meillä. Sijaintimme Kraatterijärvi Geoparkin ja Järviseudun kauniissa ympäristössä tarjoaa myös mahdollisuuden virkistäytymiseen kokoustauoilla – kesäisin voi nauttia terassimme rauhasta ja kauniista järvinäkymistä.
Millaista kokoustekniikkaa ja varustelua on saatavilla?
Kokoustiloistamme löytyy kattava nykyaikainen tekniikka, joka takaa sujuvan kokouskokemuksen. Käytössänne on langaton internetyhteys, videotykki, valkokangas sekä äänentoistolaitteet. Tarjoamme myös HDMI-liitännät omien laitteiden käyttämiseen sekä mahdollisuuden näyttöjen käyttöön.
Lisävarusteluun kuuluvat fläppitaulut, valkotaulut ja muistiinpanovälineet. Kaikissa tiloissa on toimiva ilmastointi ja säädettävä valaistus, jotka takaavat miellyttävät työolosuhteet pitkiinkin kokouksiin. Etäkokousmahdollisuus on järjestettävissä nykyaikaisilla videokonferenssijärjestelmillä.
Tekniikan käytössä henkilökuntamme auttaa mielellään ja varmistaa ennen tilaisuuden alkua, että kaikki toimii moitteettomasti. Olemme varautuneet myös yllättäviin tilanteisiin: meiltä löytyy tekninen tuki ja varasuunnitelmat mahdollisten ongelmien varalle.
Mitä kokoustarjoiluja voimme järjestää tilaisuuteemme?
Tarjoamme monipuolisia ja maistuvia kokoustarjoiluja, jotka antavat energiaa ja piristävät kokouspäivää. Valikoimaamme kuuluvat aamiaiset, lounaat, kahvitukset, välipalat ja illalliset. Kaikki tarjoilumme valmistetaan tuoreista, mahdollisimman paljon paikallisista ja sesongin raaka-aineista.
Huomioimme erityisruokavaliot ja allergiat. Kokoustarjoilut voidaan ajoittaa joustavasti tilaisuutenne aikatauluun sopiviksi. Kaikki tarjoilumme edustavat Etelä-Pohjanmaan vahvoja ruokaperinteitä nykyaikaisella twistillä. Kerromme mielellämme lisää kauden erikoisuuksista ja menuista kokouspakettianne suunniteltaessa.
Suosittuja kokoustarjoilujamme ovat:
- Aamiaiskahvitus tuoreiden leivonnaisten kera
- Runsas kokouslounas, joka sisältää salaattipöydän, lämpimiä ruokia ja jälkiruoan
- Iltapäiväkahvi ja makea tai suolainen välipala
- Kokousillallinen ryhmällenne räätälöidyllä menulla
Miten kokouspaketin varaaminen toimii?
Kokouspaketin varaaminen onnistuu helposti ottamalla yhteyttä Alvariiniin puhelimitse tai sähköpostitse. Varauksen yhteydessä kannattaa kertoa tilaisuuden ajankohta, osallistujamäärä, tilaisuuden luonne ja kesto sekä toiveet tarjoiluista ja teknisistä tarpeista.
Kokouspakettimme hinnoitellaan tilaisuuden koon ja sisällön mukaan. Peruskokouspakettiin sisältyy tilavuokra, peruskokoustekniikka ja yksi kahvitarjoilu. Tähän voit lisätä lounaan, lisäkahvituksia tai muita palveluita tarpeidenne mukaan. Teemme teille tarjouksen, jossa erittelemme kaikki palvelut ja hinnat selkeästi.
Kokouspakettiin on mahdollista yhdistää myös majoitus- ja ravintolapalvelumme. Tarjoamme yritysvieraille erikoishinnat majoituksesta kokousten yhteydessä. Kokousvaraukset kannattaa tehdä hyvissä ajoin, erityisesti suurempien tilaisuuksien osalta tai sesonkiaikoina.
Miksi valita Alvariini kokouspaikaksi?
Meillä on useita etuja, jotka tekevät Alvariinista ihanteellisen kokouspaikan. Keskeinen sijaintimme Alajärven keskustassa tekee saapumisen helpoksi kaikkialta Järviseudulta. Monipuoliset ja muunneltavat tilamme sopivat erikokoisiin ja -tyyppisiin kokouksiin.
Ruokatarjoilumme on saanut kiitosta laadustaan ja maukkaudestaan. Käytämme paikallisia raaka-aineita ja valmistamme kaiken huolella. Ammattitaitoinen ja ystävällinen henkilökuntamme huolehtii siitä, että tilaisuutenne sujuu moitteettomasti alusta loppuun.
Erityisen mielekkääksi kokouspäivän tekee mahdollisuus yhdistää kokous muihin elämyksiin. Tarjoamme esimerkiksi opastettuja Alvar Aalto -kierroksia, jotka ovat hieno tapa tutustua maailmankuulun arkkitehdin töihin. Kesäisin voitte nauttia myös Kraatterijärvi Geoparkin upeista maisemista ja luonnosta virkistäytymiseen kokouksen lomassa.
Meidän kanssamme kokous ei ole vain kokous – se on kokonaisvaltainen elämys Etelä-Pohjanmaan sydämessä, josta jää mukavia muistoja. Teemme parhaamme, että tilaisuutenne meillä on niin onnistunut, että haluatte palata meille uudelleen.