Perhejuhlien järjestäminen Alvariinissa on yksinkertaista ja vaivatonta. Juhlatilan varaaminen onnistuu kätevästi puhelimitse, sähköpostitse tai täyttämällä verkkosivuiltamme löytyvän yhteydenottolomakkeen. Alvariini tarjoaa monipuolisia tiloja erilaisiin perhejuhliin Alajärven sydämessä, ja kokenut henkilökuntamme varmistaa juhlasi onnistumisen.
Miten varata juhlatila Alvariinista perhejuhliin?
Juhlatilan varaaminen Alvariinista on tehty mahdollisimman sujuvaksi. Voit ottaa yhteyttä asiakaspalveluumme puhelimitse numerosta 050 512 1146 tai lähettää sähköpostia milloin tahansa tomi.hemminki@alvariini.fi. Verkkosivuillamme on myös helppokäyttöinen yhteydenottolomake, jonka kautta voit tiedustella haluamaasi ajankohtaa ja saada vastauksen 24 tunnin sisällä.
Kun olet valinnut sopivan päivän, teemme alustavan varauksen, joka vahvistetaan ennakkomaksulla. Lähetämme sinulle vahvistuksen ja yksityiskohtaiset ohjeet sähköpostitse.
Asiakaspalvelumme auttaa sinua kaikissa juhlatilan varaamiseen liittyvissä kysymyksissä ja tarjoaa henkilökohtaista palvelua juhlasi suunnittelussa. Pyrimme aina joustamaan asiakkaidemme toiveiden mukaan, jotta juhlakokemus olisi mahdollisimman vaivaton ja miellyttävä.
Alvariinin juhlatilan hinnoittelu
Juhlatilojemme hinnoittelu perustuu sekä tuntiveloitukseen että päiväkohtaisiin paketteihin. Pienemmät tilaisuudet voi varata tuntiperusteisesti, kun taas isompiin juhliin suosittelemme koko päivän pakettia, joka sisältää tilan käytön valmistelusta siivoukseen. Hintoihin vaikuttavat valittu tila, ajankohta sekä vierasmäärä. Perushinnan lisäksi tarjoamme erilaisia lisäpalveluita, kuten cateringia, koristeluapua ja av-välineitä.
Minkä kokoisiin perhejuhliin Alvariinin tilat soveltuvat?
Alvariinissa on erikokoisia juhlatiloja, jotka soveltuvat pienistä perhekokoontumisista aina isompiin sukujuhliin. Alvariini Areena on monipuolinen jopa yli 300 henkilön tila, mikä jakautuu tarvittaessa 250 ja 50 henkilön tilaksi. Pikkukabinettiin mahtuu 1-6 hlöä, neukkarini max 12 hlöä ja Pikku Areenaan max 30 hlöä.
Olemme järjestäneet onnistuneesti monenlaisia perhejuhlia, ja tilamme ovat osoittautuneet erityisen suosituiksi häiden, syntymäpäivien ja valmistujaisjuhlien viettopaikaksi. Pöytäjärjestelyt voidaan toteuttaa joustavasti juhlan luonteen mukaan – tarjolla on niin pitkiä pöytiä, pöytäryhmiä kuin cocktail-tyylisiä järjestelyjäkin.
Suosittelemme tilavalinnassa huomioimaan, että vieraat mahtuvat mukavasti liikkumaan tilassa. Yleinen suosituksemme on varata tila, johon mahtuu noin 20% enemmän vieraita kuin mitä on tulossa, jotta tunnelma säilyy viihtyisänä eikä tila tunnu ahtaalta.
Mitä lisäpalveluita Alvariini tarjoaa perhejuhlien järjestäjille?
Tarjoamme kattavan valikoiman lisäpalveluita, jotka tekevät juhlien järjestämisestä vaivatonta. Suosituin lisäpalvelumme on catering, josta löytyy vaihtoehtoja kakkukahvituksista täydellisiin menukokonaisuuksiin. Keittiömme valmistaa herkullisia tarjoiluja tuoreista, mahdollisuuksien mukaan paikallisista raaka-aineista, ja huomioimme myös erityisruokavaliot.
Tarjoamme apua juhlatilan koristelussa ja voimme suositella luotettavia yhteistyökumppaneita kukkien, kakkujen ja juhlapalveluiden toteuttamiseen. Käytössänne on myös nykyaikainen äänentoisto ja valot, jotka luovat tunnelmaa juhlaan. Videotykin ja valkokankaan voi varata esityksiä varten ilman lisäkustannuksia.
Lisäpalvelut kannattaa varata hyvissä ajoin, erityisesti sesonkiaikoina. Catering-palvelut vahvistetaan viimeistään kaksi viikkoa ennen juhlaa, jolloin tarvitsemme myös lopullisen henkilömäärän ja tiedot mahdollisista erityisruokavalioista.
Kuinka aikaisin juhlatila kannattaa varata Alvariinista?
Suosittelemme varaamaan juhlatilan mahdollisimman aikaisin, erityisesti jos kyseessä on viikonlopputilaisuus tai juhlapyhien läheisyydessä oleva ajankohta. Kesä- ja joulukaudet ovat suosituimpia juhla-aikoja, jolloin tilat kannattaa varata hyvissä ajoin. Kevään valmistujaisjuhliin ja konfirmaatioihin tila olisi hyvä varata kevään aikana.
Arkipäivinä ja hiljaisempina kausina tilojen saatavuus on joustavampaa, ja varauksen voi tehdä jopa vain viikko etukäteen. Joustavuutemme ansiosta pystymme usein järjestämään tilaa lyhyelläkin varoitusajalla, mutta varman päälle pelatessa varaus kannattaa tehdä vähintään kuukautta etukäteen.
Jos sinulla on tietty päivämäärä, joka on juhlasi kannalta ehdoton, suosittelemme ottamaan yhteyttä heti kun mahdollista. Varauksen varmistamiseksi voimme tehdä alustavan merkinnän kalenteriimme jo ennen lopullista vahvistusta.
Alvariinin juhlatilan varaajan muistilista – varmista onnistuneet perhejuhlat
Juhlien suunnittelu kannattaa aloittaa 3-6 kuukautta ennen tapahtumaa. Tärkeimpiä ensin huomioitavia asioita ovat juhlatilan varaus, vierasmäärän alustava arviointi ja budjetin suunnittelu. Noin kuukausi ennen juhlaa on hyvä lähettää kutsut, vahvistaa menu ja sopia mahdollisista erikoisjärjestelyistä.
Juhlapäivää edeltävällä viikolla kannattaa vahvistaa lopullinen vierasmäärä ja erityisruokavaliot sekä sopia tilan koristelusta. Olemme tarvittaessa paikalla auttamassa koristelun kanssa juhlapäivänä, ja henkilökuntamme huolehtii, että kaikki sujuu suunnitelmien mukaan.
Juhlan jälkeen huolehdimme tilan siivouksesta ja tavaroiden pakkaamisesta. Voit jättää omat koristeesi ja lahjasi meille, ja noutaa ne myöhemmin sovittuna ajankohtana. Tuemme sinua juhlaprosessin jokaisessa vaiheessa, ja tavoitteemme on tehdä juhlastasi mahdollisimman stressitön ja onnistunut.
Alvariinin ammattitaitoinen henkilökunta on aina valmiina auttamaan sinua onnistuneiden perhejuhlien järjestämisessä. Ota yhteyttä ja suunnitellaan yhdessä juuri sinun tarpeisiisi sopivat juhlat Alajärven sydämessä!